10 novedades de la versión 25-3 del software de gestión: recordatorios, facturas, tareas, WhatsApps...
Así es la versión 25-3 del software de gestión de MN
La versión 25-3 del software de gestión permite optimizar la gestión de tareas, obligaciones legales, facturación y comunicaciones con clientes
La memoria es uno de nuestros bienes más preciados, pero desde luego no es infalible. Para un profesional, llevar un control mental de todas sus tareas pendientes puede suponer un gran desafío y… un riesgo. Olvidarse de llevar a cabo una acción puede resultar muy problemático, sobre todo, cuando existe una fecha límite para hacerla. Por ejemplo, una asesoría no puede presentar un modelo tributario de un cliente fuera de plazo. Y un procurador no puede saltarse el plazo judicial para presentar un escrito.
Por otra parte, a los clientes de las empresas les sucede lo mismo: tienen que estar pendientes de demasiadas cosas. Un profesional puede olvidarse de enviarle las facturas a su asesoría y a la madre de un alumno quizás se le pase por alto que tenía que firmar las calificaciones de su hijo.
Por suerte, herramientas como los software de gestión permiten a los negocios llevar a cabo un control total de sus tareas pendientes, enviar recordatorios automáticos a clientes que tengan que realizar algún tipo de acción (por ejemplo, firmar la política de protección de datos de la empresa) y centralizar las comunicaciones con clientes y proveedores.
Sin ir más lejos, la versión 25-3 del software de gestión de MN program incluye novedades en torno a estas cuestiones para ayudar a las empresas a agilizar su forma de trabajar, automatizar tareas administrativas y mejorar la atención que le prestan a sus clientes.
Aprovechamos que acabamos de lanzar la versión 25-3 del software de gestión para contarte qué nuevas funcionalidades hemos incorporado y cómo puedes sacarles el máximo partido.
1. Recordatorios automáticos de tareas y obligaciones legales
La primera de las novedades de la versión 25-3 del software de gestión de MN program es una herramienta que permite a las empresas y a los profesionales ver en una única ventana todas las tareas y obligaciones legales pendientes porque los clientes no han completado alguna acción.
- Ruta | Menú izquierdo del programa> Módulos Premium > Automatizaciones > Correo > Recordatorios Automáticos
Por ejemplo, en el caso de una clínica sería posible visualizar un listado con todos los pacientes que no han firmado el consentimiento informado para someterse a un tratamiento o intervención.
Desde esta herramienta será posible enviar recordatorios a todos los clientes con tareas pendientes y, de hecho, se pueden automatizar los envíos de recordatorios. Esto supone:
- Evitar que se traspapelen tareas pendientes y se incumplan obligaciones legales.
- Garantizar que las tareas se llevan a cabo a tiempo.
- Ahorrar una ingente cantidad de trabajo administrativo.
Esto será posible gracias a que la versión 25-3 del software de gestión permite:
- Precargar envíos con filtros ya aplicados. De tal forma que se puedan realizar envíos en un solo clic o de manera automatizada.
- Ruta | Recordatorios Automáticos > Alta (para crearlos)
- Ruta | Recordatorios Automáticos > Enviar (para ejecutarlas)
- Ruta | Recordatorios Automáticos > Alta o Modificar > Automatizar Envío (para configurar frecuencia)
- Marcar como favoritos los envíos precargados.
- Ruta | Recordatorios Automáticos > botón “Marcar/Desmarcar Favorita”
- Visualizar todas las comunicaciones asociadas a los Recordatorios Automáticos.
- Ruta | Recordatorios Automáticos > “Ver Registros” > “Ver Conversación”
- Controlar los envíos realizados en múltiples ocasiones, para marcarlos como caducados y excluirlos de futuros envíos. Además, también es posible marcar las gestiones como realizadas.
- Ruta | Recordatorios Automáticos > columna “Nº de registros”.
- Ruta | Recordatorios Automáticos > “Ver Registros” > Caducado.
- Ruta | Recordatorios Automáticos < “Ver Registros” > Gestión Realizada.
2. Control de tareas pendientes
Más allá de las gestiones que dependen de los clientes, hay muchas tareas que los negocios pueden llevar a cabo de manera autónoma. Por eso, en la versión 25-3 del software de gestión de MN program hemos incorporado una herramienta de control de pendientes. ¿Qué permite hacer esta solución?
- Llevar a cabo un seguimiento sencillo de todas las tareas pendientes para cumplirlas dentro de plazo.
- Mejorar la productividad de una empresa al posibilitar que cada profesional visualice sus tareas pendientes en una única ventana.
- Evitar incumplimientos legales.
- Ahorrar tiempo y esfuerzo a la hora de consultar las tareas pendientes.
- Erradicar los errores y olvidos al llevar a cabo las actividades profesionales cotidianas.
¿Cuáles son las funcionalidades específicas de esta herramienta que se incluye en la versión 25-3 del software de gestión?
- Visualizar un Informe de Control de Pendientes con ejemplos precargados.
- Ruta | Menú Izquierdo > Cuadros de Informes > Control de Pendientes
- Crear nuevos indicadores según la necesidad de la empresa.
- Ruta | Control de Pendientes > Nuevo
- Configurar el resumen de tareas pendientes para que se muestre en la pantalla con la periodicidad que se desee.
- Ruta | Control de Pendientes > Programar > Informe por Pantalla
3. Envío de facturas completo y programable
La versión 25-3 del software de gestión de MN program optimiza la gestión de la facturación de las empresas agilizando la creación, envío y cobro de las facturas. De tal forma que las empresas puedan:
- Gestionar todos los envíos de facturas desde una única ventana.
- Ruta | Menú izquierdo del programa > Automatizaciones > Correo > Envío de Facturas
- Configurar los envíos de facturas con filtros aplicados, seleccionar las plantillas que se deseen y realizar los envíos.
- Ruta | Envío de Facturas > Alta > sigue el orden de las configuraciones > Comenzar Envío
- Programar el envío de facturas en bloque.
- Ruta | Envío de Facturas > Programar Envío
- Predefinir emisores de facturación para cada expediente. Lo que resulta de enorme ayuda en aquellos negocios en los que se empleen emisores de facturas distintos.
- Ruta | o Ficha de expediente > Gestionar Configuración Económica > Emisor
- Adjuntar automáticamente a una factura toda la documentación relacionada con los conceptos que se facturan en el documento.
Además, en materia de fiscalidad, la versión 25-3 del software de gestión incluye:
- Modelos 100% actualizados con los cambios para el ejercicio 2025.
- Ruta | Contabilidad > Libros/Modelos AEAT > Modelos.
- La posibilidad de seleccionar IPSI como tipo impositivo.
- Ruta | Configuraciones Esenciales > Tipo Impositivo > IVA, IGIC o IPSI.
4. Control de WhatsApps
Otra de las novedades de la versión 25-3 del software de gestión de MN program es la incorporación de una herramienta de control de WhatsApps. Gracias a ella, es posible:
- Centralizar todas las conversaciones que se mantienen con los clientes desde las cuentas de WhatsApp empresariales.
- Controlar en una única ventana todas las comunicaciones enviadas a los clientes a través de WhatsApp.
- Ruta | Módulos Premium > Control de WhatsApp
- Preparar, enviar y programar mensajes para enviarlos en una fecha y hora específicas.
- Ruta | Control de WhatsApp > Nuevo > Selección de Destinatarios y Plantillas > enviar ahora o programar envío
- Marcar como gestionadas las tareas comunicativas que ya no estén pendientes.
- Ruta | Control de WhatsApp > “Gestión Realizada”.
- Optimizar la atención al cliente al poder acceder de manera ágil a las conversaciones con cada cliente y responderle con rapidez.
- Llevar un control de las gestiones pendientes relacionadas con el envío de WhatsApps.
5. Control de correos corporativos
En la misma línea, la versión 25-3 del software de gestión incluye, también, un nuevo módulo de control de correos corporativos. ¿Qué se puede hacer con este módulo?
- Seleccionar las cuentas de correo corporativas.
- Ruta | Ajustes > Correos Corporativos
- Revisar todos los correos corporativos enviados o programados.
- Ruta | Módulos Premium > Correos Corporativos
- Preparar, enviar y programar los correos corporativos de un negocio.
- Ruta | Correos Corporativos > Nuevo > Selección de Destinatarios y Contenido > enviar ahora o programar envío
- Llevar a cabo un seguimiento ágil y eficaz de los correos importantes de un negocio.
- Agilizar los tiempos de respuesta de los correos enviados por los clientes.
- Detectar los correos importantes sin respuesta o con documentos pendientes de ser firmados.
- Ruta | Correos Corporativos > Columna Mensaje (revisar los no respondidos)
- Ruta | Correos Corporativos > Filtro “Con MN Sign Pendiente”
- Gestionar todas las tareas pendientes vinculadas a los correos enviados.
6. Gestión de los documentos adjuntos
Gestionar los documentos que vienen adjuntos en los emails que reciben los profesionales de una empresa o que se encuentran en sus equipos informáticos es una tarea improductiva pero esencial.
Por eso, en la versión 25-3 del software de gestión de MN program se incluyen mejoras para agilizar esta tarea y erradicar los errores. Así, a partir de ahora se podrá:
- Arrastrar adjuntos a la interfaz del programa. De tal manera que se pueda importar documentación al software de una manera rápida y sencilla.
- Ruta | Selecciona cualquier adjunto de tu equipo > arrástralo a la carcasa del programa > selecciona la ficha en la que lo deseas importar
- Gestionar con suma facilidad la documentación desde el correo, guardando o asociando los adjuntos de un email desde la propia ventana del mensaje.
- Ruta | Correo con adjuntos > guardar todos los adjuntos
- Ruta | Correo con adjuntos > asociar a una ficha
- Ruta | Correo con adjuntos > asociar a múltiples fichas
7. Creación y revisión sencilla de actuaciones automáticas
La versión 25-3 del software de gestión de nuestra compañía tiene un leitmotiv muy claro: la automatización de procesos y la liberación de carga de trabajo administrativo.
Por eso, más allá de las novedades que hemos ido desgranando, también debemos destacar las mejoras introducidas en el módulo de automatizaciones del programa. Una vez que se actualice el software, las empresas y los profesionales podrán:
- Revisar el estado de los correos automáticos enviados por el software desde una única ventana.
- Módulos Premium > Automatizaciones > Correo > Correos Automáticos
- Crear, revisar y modificar reglas automáticas de una forma más sencilla y desde el mismo módulo del programa. De tal forma que se puedan automatizar procesos puramente mecánicos y donde no es necesario que intervengan los profesionales.
- Ruta | Módulos Premium > Automatizaciones > Historial > Reglas Automáticas de Historial
- Ruta | Módulos Premium > Automatizaciones > Historial > Reglas Automáticas Actuaciones
8. MN Sign: Una herramienta para agilizar la firma de documentos
En la versión 25-3 del software de gestión se incluyen mejoras relacionadas con MN Sign, el módulo de firma digital del programa. Los trabajos realizados buscan agilizar el proceso de firma de documentos por parte de los clientes y permitir a los negocios llevar a cabo un control eficaz de los documentos pendientes de firmar. A partir de ahora se podrá:
- Controlar de manera rápida y visual todos los documentos enviados y que aún no han sido firmados por los clientes. ¿Cómo? Mediante una nueva ventana de control de firmas.
- Ruta | Control de Firmas > MN Sign > Control de MN Sign
- Seleccionar una plantilla legal dentro del programa (LOPD, consentimientos informados, etc.) para enviar a firmar desde la ventana de MN Sign y cumplir con todas las obligaciones legales pendientes.
- Ruta | Enviar MN Sign > MN Sign de documento > con Plantilla
9. Conocer la rentabilidad de los clientes e imputar tiempos y gastos con más facilidad
Otra de las áreas en las que se ha trabajado a la hora de desarrollar la versión 25-3 del software de gestión es la de rentabilidad.
Para ayudar a las empresas a controlar la rentabilidad de sus clientes y proyectos y registrar rápidamente los gastos asociados a ellos y el tiempo que les dedican se han implementado tres nuevas funcionalidades:
- Una nueva pestaña de rentabilidad en las fichas de los clientes o en sus expedientes que presenta un diseño más sencillo e intuitivo.
- Ruta | Ficha de expediente/cliente > pestaña Rentabilidad
- La posibilidad de imputar tiempos y gastos desde la pestaña de rentabilidad en las fichas y expedientes.
- Ruta | Pestaña Rentabilidad > Imputar Tiempo
- Ruta | Pestaña Rentabilidad > Imputar Gasto
- Ahora se pueden ver los detalles de los tiempos y gastos imputados a un cliente o proyecto desde la pestaña de rentabilidad.
- Ruta | Pestaña Rentabilidad > Total Coste > Total Coste Tiempo > Ver Detalle
- Ruta | Pestaña Rentabilidad > Total Coste > Total Coste Otros Gastos > Ver Detalle
10. Usabilidad: Scroll infinito y velocidad
La última de las grandes novedades de la versión 25-3 del software de gestión de MN program es transversal a todo el programa y gira en torno a nuestro compromiso por mejorar la usabilidad del software de manera continua.
Así, los desarrolladores de nuestra compañía han:
- Realizado importantes mejoras en el rendimiento y la velocidad de la aplicación, optimizando varios procesos clave para ofrecer una experiencia más fluida y eficiente. De tal forma que ahora:
- Las tareas se pueden ejecutar con mayor rapidez.
- Los tiempos de espera se han reducido de manera notable.
- El proceso de facturación se pueda llevar a cabo de una forma mucho más ágil.
- Diseñado una vista de scroll infinito. De tal manera que se carguen todos los datos en los módulos del programa con la máxima eficiencia. Esta funcionalidad de la versión 25-3 del software de gestión resulta especialmente beneficiosa para las empresas que trabajan con grandes volúmenes de datos, ya que los tiempos de carga de la información se reducen y la experiencia del usuario es mucho más fluida.
- Ruta | Ajustes > Generales > Mostrar Vista Scroll Infinito
En definitiva, la versión 25-3 del software de gestión de MN program ha sido diseñada para que las empresas y los profesionales puedan:
- Ahorrarse tiempo, esfuerzo y quebraderos de cabeza.
- Erradicar los olvidos y evitar el incumplimiento de plazos.
- Conseguir que el programa se encargue de gestionar tareas improductivas de manera automática.
- Cumplir con sus obligaciones legales y los acuerdos con sus clientes.
- Mejorar la comunicación con los clientes y los procesos de firma de documentos y cobro de facturas.
- Centralizar en un único software la gran mayoría de sus tareas diarias.
