Software de gestión: Predecir los ingresos y gastos de un negocio

Predecir los ingresos y gastos de un negocio para planificar mejor la gestión económica

¿Por qué es importante predecir los ingresos que se van a obtener? Porque de esta manera es más fácil planificar las cuentas para tenerlas saneadas. Dicho de otra forma, si sabemos cuánto vamos a ingresar por comercializar nuestros servicios y también los gastos que genera nuestra actividad, podemos predecir con bastante fiabilidad cuánto dinero necesitamos a la hora de solicitar financiación.

En un contexto de subida de los tipos de interés y, por lo tanto, de encarecimiento de los productos financieros, es importante no pedir ni menos ni más dinero del que necesitamos para afrontar los gastos de nuestra empresa.

Por otra parte, si podemos prever un aumento de ingresos y un mantenimiento de los gastos, quizás nos encontremos en el momento idóneo para realizar inversiones. Y a la inversa, si los ingresos van a ser menores que en otros trimestres del año, quizás debamos esperar para realizar inversiones que no son indispensables en el corto plazo.

Es decir, predecir los ingresos y gastos es clave para optimizar la estructura de costes de una empresa y tomar decisiones que contribuyan a obtener más beneficios y consolidar el modelo de negocio.

Decidir qué vender… y qué comprar

Predecir los ingresos y gastos de un negocio no afecta solo a la toma de decisiones sobre aspectos tan importantes como la solicitud y negociación de financiación o la realización de inversiones, sino que puede tener un impacto directo en su política comercial.

No todos los servicios tienen la misma acogida a lo largo del año. Si una asesoría lanza una oferta para gestionar el IVA de los negocios, es bastante probable que logre atraer a más clientes en las semanas previas a la presentación trimestral del IVA (modelo 303). En cambio, el mes antes de que comience la campaña de la renta puede ser un fantástico momento para comercializar una oferta para presentar dicha declaración tributaria.

Por suerte, la asesoría puede planificar sus campañas comerciales analizando los datos de años anteriores, para saber con exactitud en qué momento comercializa mejor cada servicio. Y, así, también predecir los ingresos que obtendrá al enfocarse en unos servicios u otros.

Por otro lado, el software de gestión también nos ayuda a prever la compra de suministros. Ya que, si vamos a comercializar un producto o servicio durante noviembre y diciembre, octubre puede ser un buen momento para comprar aquellos bienes asociados a dicho bien o servicio. Evitaremos, así, correr el riesgo de quedarnos sin stock o asumir costes mayores por el auge de la demanda.

Además, podemos emplear el software de gestión para realizar dos comparativas complementarias. Por un lado, comparar las compras realizadas en años anteriores, estudiando los precios, los plazos de entrega o el momento de realizar las compras.

Por otro, podemos recurrir al software de gestión para comparar las diferentes ofertas que hemos recibido y analizar nuestra relación previa con cada proveedor.

Nunca tuvimos tanta información a nuestro alcance para tomar decisiones.

Focalizar e impulsar las acciones comerciales

En línea con el apartado anterior, podemos usar el software de gestión para determinar qué campañas comerciales son las más recomendables en el último trimestre del año y a quién debemos dirigirlas.

Además, si podemos predecir que los ingresos van a caer, también estamos en disposición de hacer algo para combatir nuestra propia predicción. Poner en marcha campañas comerciales con ofertas atractivas puede revertir la caída de ingresos y ayudarnos a crecer en un contexto tan volátil y complejo como el actual.

El software de gestión contiene toda la información sobre nuestros clientes, sus intereses y sus hábitos. De tal manera que se convierte en la herramienta perfecta para diseñar, implementar y analizar nuestras campañas comerciales y poder calibrar su éxito. Además, claro está, de que podemos estudiar el desempeño de pasadas campañas.

En definitiva, predecir los ingresos y gastos de un negocio es una acción de gran valor añadido ante dos trimestres complejos por la situación social, política y económica auspiciada por la guerra en Ucrania y la escalada de los precios energéticos. Prepararse para afrontar los retos del presente y el futuro inmediato es la mejor estrategia para salir victoriosos. Predecir los ingresos y los gastos de tu negocio es la mejor herramienta para cosechar beneficios.